Datos - Informacion y Conocimientos

Buenas!!! En este nuevo post me dedicare a cuestiones más bienes teóricos por, así decirlo, pero que no dejan de ser competencias y hacen referencia a las diferencias y relación que poseen tres elementos fundamentales para la organización.

C59: Diferencia y relación entre Dato, Información y Conocimiento

La distinción entre Datos, Información y Conocimiento resulta importante desde el enfoque del estudio y desarrollo de sistemas administrativo y sistemas de información, puesto que el desempeño de una organización depende de saber qué es lo que necesita, que es lo que se posee y que se puede hacer con relación a los datos, la información y el conocimiento. Comprendiendo el significado de cada uno y conociendo los procesos que lo vinculan, es posible diseñar efectivos sistemas administrativos y de información.

Los Datos son un conjunto de símbolos que representan formalmente a objetos y acontecimientos, así como a sus correspondientes atributos y características. En el ambiente organizacional los objetos pueden ser representados por materias primas, maquinarias, personas e inmuebles entre otros. Además dentro de la organización se dan diversos “acontecimientos”  como las compras, pagos, producción, ventas, etc. que también pueden ser descriptos por los datos. Por ejemplo en el caso de una compra de materia prima, se verifica la entrada de material a la organización, por lo cual esa compra tendrá una factura con nombre del proveedor, fecha, número, etc. Los datos  no tienen ningún significado si es que no son preparados en alguna forma aprovechable dentro de un entorno valorativo.

La información, en cambio son datos procesados en forma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para la toma de decisiones presentes y futuras. Debe tenerse en cuenta que un gran valor de datos no es información, para que estos se conviertan en información deben ser procesados de alguna forma.

La función básica del sistema de Información de la organización es procesar los datos para que se conviertan en información.

El Conocimiento representa información con mayor valía, y se caracteriza por más vasto, amplio y profundo que la información y más aun que los datos. En el conocimiento, alguien ha volcado su experiencia, ha reflexionado, ha agregado su propia sabiduría y entendimiento, y ha sabido contextualizar debidamente una información, incorporándole significatividad e interpretaciones propias.

F1: Apuntes de Clase