Buenos dias….como verán el hecho de trabajar día a día con Excel lleva a conocer
todo los días cosas nuevas…en este caso la Validación de Datos.
C58: Que Es la
Validación de Datos
Cuando
introducimos numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de
que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la
información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer
errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual
impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de
esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir
números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que
sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta
herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras
personas.
C58: Como
realizar la Validación de Datos
Si
queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que
debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se
deseen controlar
Luego en la pestaña "Datos"
vamos al panel "Herramientas de datos".
donde
pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú
en la figura aparece la pestaña
"Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de
números entre 0 y 1 inclusive.
La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al
costado de cada celda.
se puede dejar este mensaje o pasar
directamente a la pestaña "Mensaje de error"
Hay 3 estilos de mensajes
de error
Grave: representado por el
íconoque aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
Advertencia: representado por el ícono con
una advertencia sonora mas leve.
Información: representado por el ícono muy
similar al anterior.
Si elegimos Advertencia, aparece el
siguiente panel
donde
podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.
Lo
último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como
eliminar la validación.
En
el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" ,
como indica la flecha roja, y luego aceptamos
No hay comentarios:
Publicar un comentario