Trabajando en Excel

C37: Manipulando los datos

Una nueva competencia me surgió, cuando en clase comenzamos a manejar datos y es en ese manejo donde van apareciendo un sin fin de aplicaciones que nos brinda EXCEL, para un mejor manejo de los datos.

Una de esta aplicaciones es la de poder darle un “nombre” a una celda, para poder, mediante un solo clic situarnos en ella.

Como se hace? nos situamos en la celda que deseamos “nombrar” nos vamos donde aparece la denominacion de la celda activa y colocamos el nombre con el cual la identificaremos. Haciendo clic aparecerá una lista desplegable donde se encontrara el nombre que colocamos 

C38: Organigrama  y eliminación de celdas

Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación.

Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:

1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas

 

 

2) Buscamos el ícono SmartArt y Una vez pulsado el botón , se desplega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran

3)Seleccionamos Jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas

 

4) Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos 

 

5) Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido

 

 6) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña que la que presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas 

 

7) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles más importantes

F1: Apuntes tomados en clase