lunes, 29 de octubre de 2012

Herramienta de access



Buenos días en este post comentare acerca de determinadas herramientas que nos ofrece Access y resulta muy útil conocer su significado para poder optimizar su uso…espero les sea útil.

C68: Que es la clave Principal
La clave Principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros, de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
C69: Que son las Relaciones
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

Relaciones uno a uno:
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Relaciones varios a varios
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A .


De a poco iremos desarrollando distintos conceptos que nos permitan conocer aun más esta herramienta. Saludos!!
F1: Apuntes de Clase
F2: www.aulaclic.es


viernes, 26 de octubre de 2012

Tablas en Access 2007




C66: Como crear una tabla de Datos en Access 2007
 
En primera instancia hacemos clic en la pestaña “Crear  para visualizar las opciones, en el grupo “Tablas” seleccionamos “Diseño de Tabla”, donde aparecerá la Vista de Diseño de la tabla que vamos a crear.
Como podemos ver en la pestaña tenemos el nombre de la tabla (sino se lo hemos colocados Access colocara por defecto el nombre Tabla 1). 


A continuación deberemos ingresar los datos en columnas (campos) y filas (registros), cada campo contiene: Nombre del campo, tipo de datos, Descripción (opcional).
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas, General y Búsqueda, para definir las propiedades del campo, es decir características adicionales de las columnas que estamos definiendo.
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar la “clave principal”, dato no menor. Para asignar la clave principal a un campo debemos hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal. Hacemos clic en el botón “Clave Principal” en el marco “Herramienta  de la pestaña “Diseño”.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.  

Una vez realizada la tabla debemos guardar la misma, ya sea desde el botón de Office, en la opción guardar o bien desde la “Barra de Acceso Rápido” haciendo clic en guardar.Sino hemos colocado un nombre a la tabla nos aparecerá un cuadro donde deberemos colocarlo. 




C67: Como Modificar el diseño de una tabla en Access 2007
Una vez creada la tabla, pude surgir la necesidad de querer modificar algunos de los datos que han sido cargados. Para modifica abrimos la tabla nos posicionamos sobre el campo a modificar y realizamos las sustituciones necesarias. En el caso de querer añadir un nuevo campo nos situamos en uno de los campos y hacemos clic en el botón  eliminar filas de la pestaña “Diseño”, luego seleccionamos toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esta remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrara el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados ene l campo también desaparecerán y por ultimo Guardar Tabla


Espero que este breve paso a paso les sea util y puedan aprovecharlo. Saludos !!

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