Tablas en Access 2007

C66: Como crear una tabla de Datos en Access 2007

 
En primera instancia hacemos clic en la pestaña “Crear”  para visualizar las opciones, en el grupo “Tablas” seleccionamos “Diseño de Tabla”, donde aparecerá la Vista de Diseño de la tabla que vamos a crear.

Como podemos ver en la pestaña tenemos el nombre de la tabla (sino se lo hemos colocados Access colocara por defecto el nombre Tabla 1). 

A continuación deberemos ingresar los datos en columnas (campos) y filas (registros), cada campo contiene: Nombre del campo, tipo de datos, Descripción (opcional).

En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas, General y Búsqueda, para definir las propiedades del campo, es decir características adicionales de las columnas que estamos definiendo.

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar la “clave principal”, dato no menor. Para asignar la clave principal a un campo debemos hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal. Hacemos clic en el botón “Clave Principal” en el marco “Herramienta”  de la pestaña “Diseño”.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.  

Una vez realizada la tabla debemos guardar la misma, ya sea desde el botón de Office, en la opción guardar o bien desde la “Barra de Acceso Rápido” haciendo clic en guardar.Sino hemos colocado un nombre a la tabla nos aparecerá un cuadro donde deberemos colocarlo. 

C67: Como Modificar el diseño de una tabla en Access 2007

Una vez creada la tabla, pude surgir la necesidad de querer modificar algunos de los datos que han sido cargados. Para modifica abrimos la tabla nos posicionamos sobre el campo a modificar y realizamos las sustituciones necesarias. En el caso de querer añadir un nuevo campo nos situamos en uno de los campos y hacemos clic en el botón  eliminar filas de la pestaña “Diseño”, luego seleccionamos toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esta remarcada pulsar la tecla Supr o Del.

Se borrara el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados ene l campo también desaparecerán y por ultimo Guardar Tabla

Espero que este breve paso a paso les sea util y puedan aprovecharlo. Saludos !!

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