Panel de Control en Access 2007

Buenos días en este post mostrare una de las funciones que nos ofrece Access y que resultara de gran importancia para nosotros.

C65: Un panel de Control en Access 2007

Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar la forma en la que el usuario interactuará con nuestra base de datos es el Panel de Control.

Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.

Lo más importante del panel de control de Access es que resulta cómodo para que el usuario maneje la base de datos con facilidad. Una vez creados estos formularios creamos un panel de control que enlace con los formularios que va a utilizar el usuario.

A continuación tratare de explicar paso a paso y de forma sencilla como utilizar esta herramienta, y por ultimo con un video tutorial que servirá y mucho.

Paso 1

Nos posicionamos en la pestaña “Herramientas” – “Herramienta de Base de Datos” – “Administrador de Base de Datos

                                                                
Si aun no hemos creado ningún panel de control aparece un cuadro de dialogo, donde nos pregunta si queremos crearlo en ese momento, hacemos clic en “SI”

                                                           
Paso 2

En segunda instancia aparecerá un cuadro donde configuraremos de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control

Como vemos en la imagen, el panel de control estará organizado en una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con submenús.

Para crear nuevas páginas sólo tenemos que hacer clic en el botón “Nueva...” y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página.

La página del panel de control que marques como predeterminada será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de Control. Si queremos que otra página creada por nosotros sea la predeterminada (y no la que viene por defecto) seleccionamos en el listado y pulsamos el botón “Predeterminado”.

Además podemos eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón “Eliminar”.

PASO 3

Para poder configurar una página del Panel de Control para que muestre los accesos y comandos que nosotros queramos, debemos hacer clic en la opción “Modificar” y luego en el cuadro de dialogo que aparece escribimos el titulo que deseamos, seleccionamos el comando y formulario que deseamos abrir.

                                                                 

PASO 4

Paso siguiente podremos ver como quedo nuestro Panel de Control y para verificar si funciona correctamente hacemos clic en la opción “Vista Formulario” 

                                                               

Espero que este paso a paso les sirva y les sea útil, a continuación les dejo un video donde podrán ver de una forma más grafica

 

 
En el blog de Matías Luna podrán ver algunas cuestiones complementarias que servirán para optimizar su uso….un abrazo!!

 

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