Conceptos II - Excel 2007

Habiendo definido en el post anterior algunos conceptos, a medida que uno comienza a interiorizarse con Excel, aparecen nuevo conceptos y nuevas aplicaciones…y es en este post donde buscare explicarlos y definirlos

C33: Diferencia entre Formula y Función

Una fórmula es la expresión matemática, es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.

En cambio las funciones son la aplicación de una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) de modo que genere un resultado numérico.

C34: Que es una función anidada?

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.

Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

C35: Mensajes de error que devuelve una función

#¿NOMBRE? Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta

#¡ref! El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

### Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

#¡valor!  En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.

#¡div/0! El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.